Man kan ju tycka att projektplanering eller planering av studier borde ha blivit så mycket enklare med intåget av all ny teknik, smarta telefoner och smala plattor som är bättre än en dator för 5 år sedan. Ändå kan det vara ganska svårt att få ihop alla planeringar och scheman på ett smidigt sätt då allt istället förmedlas via mängder av olika kanaler. Själva har vi tyvärr inte den ultimata lösningen för att både vara effektiv och ha en god överblick över alla kanaler. Det enda man kan göra är att testa sig fram och förmedla sina erfarenheter och så till slut kanske man hittar det som passar allra bäst.

Här är i alla fall våra erfarenheter från lite olika verktyg som går alldeles utmärkt att testa på.

Google och alla deras tjänster

Det är nästan lite trist att konstatera att den gigantiska sökjätten med den totala dominansen på sökmarknaden faktiskt har det allra mesta du behöver för att planera skola eller projekt. Dessutom är det helt gratis vilket förstås gör det nästan omöjligt att konkurrera med om du inte gör det vansinnigt mycket bättre. Och det är inte lätt. Här finns det dokument, kalender, kalkylblad, mail, socialt nätverk som allt kopplas ihop i ett och samma konto. Det finns i princip allt du behöver för att få hela din skolgång att gå ihop. Det hela är egentligen rätt fantastiskt så länge det är gratis. Det finns även tillhörande appar och enkla möjligheter att samarbeta i dokument.

Toggl

Det här verktyget är väldigt nytt för oss själva och vi håller just nu på att utvärdera det. Det kanske passar framförallt för dig som jobbar i projekt eller konsultbasis men är ändå värt att nämna här. Det är ett verktyg där du kan mäta hur lång tid du lägger på olika moment i projekt och där du även (om du betalar) kan mäta hur mycket du tjänar på din tid och lättare kan fakturera rätt summa för din konsulttid.

I skolverksamhet skulle detta verktyg antagligen gå att använda för att jobba ihop i ett gemensamt projekt och se hur det hela fortlöper.

Molntjänsten dropbox

Jag tror att dropbox, liksom google, är något som är ganska stort redan men det behöver ändå nämnas att detta sätt att spara filer online är bra både för att samarbeta och dela med sig av dokument genom det som kallas för publicmappen. Här kan du som elev tex dela med dig av ett arbete eller en uppgift som du vill att din lärare enkelt skall kunna nå. Särskilt bra är detta förstås att göra om filen är lite större och inte går att skicka per epost.

Att vara effektiv med en bra metod

Slutligen ett tips för att vara lite mer effektiv i dina studier om du har lite svårt att komma igång eller att strukturera din tid (dvs göra något annat hela tiden). Det finns en metod som kallas för pommodoro tekniken som är så enkel att ett barn förstår den. Det hela går ut på att du delar upp din pluggtid i 25 minutersintervaller (vilket skall vara gynnsamt för hjärnan) med 5 minuters raster emellan. Alltså precis som en äggklocka eller tomatklocka eftersom det var en italienare som presenterade tekniken. Testa gärna detta! Kanske det kommer att gör dig mycket mer fokuserad och effektiv!